Reisekostenabrechnung
HRV
Reisekostenabrechnung
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Wir sind Ihr Dienstleister im Bereich Travel-Management für Reisekostenabrechnungen in der privaten Wirtschaft. Auch die Abrechnung von Dienstreisen für öffentliche Einrichtungen gemäß BRKG/LRKG Bundesreisekostengesetz und der Landesverordnungen stellen für uns keine komplizierte Herausforderung dar.

Das Reisekosten Outsourcing durch HRV verschafft Ihnen unter Einhaltung gesetzlicher oder individueller Richtlinien Entlastung durch dezentrale Erfassung und hohe Transparenz und Kostenkontrolle. Sie erhalten zeitnah aktuelle Controlling-Daten und Ihre reisenden Mitarbeiter schnell ihre Erstattung.
Wir garantieren die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten gemäß Bundesdatenschutz.
Leistungsbeschreibung
1. Travel Management mit der Software MobileXpense
  • Webbasierte Erstellung der Reisekosten-Abrechnung
  • Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Buchungslisten
  • Hotline Service
  • Alle Ausgaben für Flugtickets, Fahrscheine oder Mietwagen können auch über das zentrale Zahlungs-und Abrechnungssystem von AirPlus beglichen und abgerechnet werden.
2. SAP Travel Management
  • Aufbereitung der Belege zur Digitalisierung
  • Barcodevergabe pro Reisekostenabrechnung (Indizierung)
  • Scannen der Reisekostenbelege
  • Kontrolle der Reisekostenabrechnungen mit den dazugehörigen Belegen
  • Prüfung und Korrektur aller steuerlichen Besonderheiten
  • Nachforderung von Belegen
  • Erfassen der Reisekosten
  • Kontierung der Belege
  • Automatische Datenübermittlung in die Finanzbuchhaltung
  • Auszahlung der Reisekosten (Zahlrhythmus frei wählbar)
  • Hotline Service
3. Bearbeitung und Prüfung auch auf kundeneigenen Systemen
Kurz Gesagt
  • Webbasiert
  • Komfortabel
  • Schnell
  • Sicher
Sie haben Fragen?Ihr persönlicher Ansprechpartner für diesen Bereich:
Steve Kollien
Steve Kollien
Heidenkampsweg 51
20097 Hamburg
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