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REISEKOSTENABRECHNUNG

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DIGITALER WORKFLOW

Reisekostenabrechnung

Die HRV bietet Ihnen eine Vereinfachung des Ablaufs und sorgt für Richtigkeit und Vollständigkeit der innerbetrieblichen Reisekostenabrechnung.

Unternehmen mit einem hohen Anteil an Geschäftsfahrten bemühen sich schon seit längerer Zeit, die Transport-, Übernachtungs-, sowie Verpflegungsaufwendungen auf einem vernünftigen Niveau zu halten. Entscheidend sind aber auch die mit der Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen verbundenen Verwaltungskosten}, die nach einer Studie der Unternehmensberatung A.T. Kearney auf 463 Euro pro Jahr und pro Reisenden beziffert werden!

Zudem orientiert sich die Reisenkostenabrechnung überwiegend nach Richterrecht, was ihre Komplexität und Schwierigkeitsgrad erheblich erhöht. Die Notwendigkeit, Mitarbeiter der Personal- bzw. Abrechnungsabteilung stets auf dem neuesten Stand zu halten, zieht daher einen beträchtlichen Aufwand nach sich.

HRV verschafft Ihnen viele Vorteile: Einhaltung gesetzlicher und individueller Richtlinien, Entlastung durch dezentrale Erfassung, Reduzierung des Verwaltungsaufwands und hohe Transparenz und Kostenkontrolle. Sie erhalten zeitnah hochwertige Controlling-Daten und Ihre reisenden Mitarbeiter schnell ihre Erstattung.

Unsere Leistungen in diesem Bereich umfassen:
  • Aufbereitung der Belege zur Digitalisierung
  • Barcodevergabe pro Reisekostenabrechnung (Indizierung)
  • Scannen der Reisekostenbelege
  • Kontrolle der Reisekostenabrechnungen mit den dazugehörigen Belegen
  • Prüfung und Korrektur aller steuerlichen Besonderheiten
  • Nachforderung von Belegen
  • Erfassen der Reisekosten
  • Kontierung der Belege
  • Automatische Datenübermittlung in die Finanzbuchhaltung
  • Auszahlung der Reisekosten (Zahlrhythmus frei wählbar)
  • Anlaufstelle und fachliche Unterstützung der Mitarbeiter in allen Fragen der Reisekosten



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KURZ GESAGT
HRV - Reisekostenabrechnung:

  • Pünktlich
  • Korrekt
  • Preiswert
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