Was wir tun
tun wir mit Know-How und Leidenschaft

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Ausschlaggebend für ein erfolgreiches Outsourcing ist die Wahl eines kompetenten Partners, mit dem Sie Ihre Ziele zuverlässig erreichen. Die HRV verfügt seit mehr als 20 Jahren über beachtliche Erfahrungen auf diesem Gebiet und hält Outsourcing-Konzepte bereit, mit denen Ihr Unternehmen seine Marktposition trotz des starken Zeit-, Kosten- und Qualitätswettbewerbs signifikant verbessern kann.

In Hamburg zu Hause erledigen wir die Buchhaltung für deutsche und internationale Unternehmen mit Niederlassungen in der ganzen Welt. Als Kompetenzcenter für Finanz- & Rechnungswesen überzeugen wir unsere Kunden mit höchst individuellen Lösungen. Unser IT-Know-how sorgt für schlanke Prozesse und ist besonders vorteilhaft bei kompletten Systemumstellungen und Maßnahmen zur Kostenoptimierung im Front- und Backoffice-Bereich. Sie profitieren von Entscheidungsgrundlagen, die immer auf dem neuesten Stand sind.

Outsourcing
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft

Der Begriff Outsourcing ist ein Kunstwort, entstanden aus der Verkürzung des Ausdrucks "Outside resource using". Wörtlich bedeutet es "die Nut-zung externer Ressourcen" und beschreibt eine Form der Unternehmensorganisation - wer Outsourcing nutzt, lagert Unternehmenseinheiten oder unternehmerische interne Aktivitäten an externe Dienstleister aus. Typisch ist die Ausgliederung von Aufgaben, die nicht zu den Kernkompetenzen des Unternehmens gehören, so z.B. die Finanzbuchhaltung. Outsourcing ist daher ein bedeutsames Thema für die Leiter Rechnungswesen, für Controller und Geschäftsführer, die Freiraum für ihre eigentlichen Aufgaben gewinnen und Kosten sparen wollen.
Die Vorteile des Outsourcings liegen auf der Hand: Wer Unternehmensprozesse, die nicht zur Kernkompetenz zählen, an einen kompetenten Spezialisten auslagert, profitiert mehrfach.
Für wen ist Outsourcing sinnvoll?Es kann für alle Unternehmen von ein bis mehr als 500 Millionen Euro Jahresumsatz sinnvoll sein. Kleine Unternehmen betreiben Outsourcing bereits, wenn sie Buchhaltung und Bilanz beim Steuerberater erstellen lassen. Wächst das Unternehmen oder bindet es bereits mehrere Buchhalter und Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen, gilt es das richtige Outsourcing-Unternehmen finden. Es ist z.B. wichtig, dass diese Unternehmen mit den entsprechenden Systemen ausgerüstet sind und das Reporting im online-Zugriff bieten können.

Ja, aber...Vorbehalte gegenüber der Auslagerung sind verständlich, wenn es beispielsweise um Fragen des Umgangs mit vertraulichen Daten, um die Kontrollierbarkeit der Geschäftsvorfälle und nicht zuletzt um zukünftige Einsatzmöglichkeiten der eigenen Arbeitnehmer geht. Buchhaltungsdaten wollen vertrauensvoll behandelt werden. Die HRV geht mit den höchst sensiblen Daten jedoch professionell, also absolut vertraulich um.

Wendig, statt nach Schema-FOft argumentieren Unternehmen gegen das Outsourcing interner Buchhaltungsprozesse da sie befürchten, Kontrolle oder den Überblick über die Buchhaltung verlieren zu können. Das Gegenteil ist der Fall. Die HRV bietet ihren Kunden mit einem Virtual Private Network (VPN) = Virtuelles Privates Netzwerk eine hervorragende Möglichkeit, jederzeit und tagesaktuell in alle Daten, Konten und Geschäftsvorgänge Einblick zu nehmen. Der User hat unter Berücksichtigung der höchstmöglichen Sicherheitsstufe (Firewall) die Möglichkeit, jederzeit online (mit Benutzerkennung und Passwort) auf seine Daten zuzugreifen.

Verschlankung allein ist nicht allesAuch für die bisher mit den Buchhaltungsaufgaben betrauten Mitarbeiter bringt Outsourcing weniger Nachteile mit sich, als allgemein befürchtet wird. Geplante Veränderungen und ein Strukturwandel in der Firma wirken sich positiv auf die Mitarbeiter aus, wenn sie sich den wesentlichen Prozessen widmen, sich weiterbilden, spezialisieren und zielorientierter arbeiten können.

Das haben Sie davon:
Ihre Vorteile mit der HRV

UnabhängigkeitPersonal-Engpässe gehören der Vergangenheit an, denn wir übernehmen die Verantwortung für die pünktliche Erledigung. HRV garantiert Ihnen zuverlässige Erledigung der vereinbarten Aufgaben zum vereinbarten Termin. Wir sind für jedes Arbeitsaufkommen gewappnet.

Tagesaktueller ÜberblickUnsere Kunden sind per Datenleitung über einen VPN (Virtual Private Network) Zugang direkt mit uns verbunden: Sie verfügen jederzeit über einen tagesaktuellen Einblick in Ihre Finanz- und Ertragssituation. So können Sie schnell entscheiden, ob eine Maßnahme das gewünschte Ergebnis bringt, ob Sie Ihre Ziele erreichen, oder ob eine Situation zügige Reaktionen erfordert.

Faire PreisgestaltungBei HRV zahlen Sie nur das, was Ihrem Unternehmen entspricht: Wir erstellen beleggenaue Abrechnungen und bieten Ihnen volumenabhängige Konditionen. So können Sie Ihre Kosten dem tatsächlichen Geschäftsverlauf anpassen und bezahlen nur die Leistungen, die Sie in Anspruch nehmen. Die Planbarkeit Ihrer Kosten wird erhöht, sie sparen und erhalten qualifizierte Ergebnisse auf einer fairen transparenten Basis.

Reduzierte KomplexitätDurch klar definierte Service-Levels wissen Sie stets über den Stand der ausgelagerten Aufgaben Bescheid. Sie erhalten einen eindeutigen Nachweis über die erbrachten Leistungen und das Erreichen vereinbarter Qualitätsziele. Sie haben einen Partner, der sich flexibel auf Ihre Bedürfnisse einstellt und Sie können sicher sein, dass Ihre Zahlen stimmen.
 
Qualifizierte BuchhaltungUnsere Kernkompetenz liegt im Finanz- und Rechnungswesen. Wir stellen Ihnen umfassende und individuelle Controlling-Instrumente und Bewertungszahlen bereit. Sie können sicher sein, dass Ihre Zahlen stimmen.

Nachhaltige KostensenkungDie Zusammenarbeit mit HRV beinhaltet stets eine Beurteilung vorhandener Verfahrensweisen und Abläufe zu Beginn einer Zusammenarbeit. Gemeinsam mit unseren Kunden identifizieren wir Kostensenkungspotentiale. Sie realisieren Einsparpotentiale und optimieren Ihr Backoffice.

Modernste TechnologieHRV verwendet für die Erbringung ihrer Leistungen stets aktuelle IT-Lösungen, um eine effektive Zusammenarbeit und größtmögliche Produktivität zu gewährleisten. Sie nutzen zukunftsorientierte Anwendungen ohne in eigene Hard- und Software investieren zu müssen.

Neue ImpulseHRV Mitarbeiter verfügen über ein ausgeprägtes fachspezifisches Detailwissen und exzellente Kenntnisse branchenspezifischer Gepflogenheiten. Die permanente Aufgabe, sich um alle neuen Verwaltungsvorschriften, Gesetzesänderungen oder neuen Urteile zu informieren, entfällt.

Es ist uns sehr wichtig, dass Sie
sich gut aufgehoben fühlen.

Philosophie

Die HRV versteht sich als Unternehmen, das aus veralteten Backoffice-Strukturen wertvolle Beiträge zur dynamischen Unternehmensleitung generiert.

Zu unseren obersten Grundsätzen zählen bedingungslose Genauigkeit in der Sache und Engagement im täglichen Miteinander. In unserer täglichen Arbeit für unsere Kunden verbinden wir Kreativität und uneingeschränkte Seriosität, Fortschritt und Zuverlässigkeit miteinander.

Wir bewahren traditionelle Wertvorstellungen, ohne uns neuen zu verschließen. Damit erfüllen wir, manchmal auch unkonventionell, die Erwartungen unserer Kunden. Das Modernisieren von Strukturen und das Schaffen messbarer Werte leitet unser Handeln durchgängig.
 

Unsere Partner

ISC AGRosenheim, SAP Rechenzentrum

Travel Basys GmbH & Co. KGMülheim a. d. Ruhr, Rechenzentrum Touristik

QSC AG, Hamburg und KölnRechenzentrum HRV IT-Infrastruktur

IQDoQ GmbHHamburg, Digitale Personal/Entgeltakte

MobileXpenseBrüssel, Reisekosten-Abrechnungssystem

Viatos GmbHZwenkau, Reisekosten-Abrechnungssystem

Alpha Com Deutschland GmbHHamburg, Dokumenten-Management

Habel GmbH & Co.KGRietheim und Leipzig, Dokumenten-Management

Kundenstimmen

"Wir verfügen mit der neuen Arbeitsweise
über deutlich verbesserte Controlling-Möglichkeiten
und können so schneller und direkter
auf aktuelle Entwicklungen Einfluss
nehmen."
Rudolf Ratjen, Warner Music Group
"Dank der passenden IT-Lösung der HRV mit dem digitalen Workflow, konnten wir in den letzten Jahren unsere Leistungsträger-Abrechnung hinsichtlich Zeitaufwand, Kosten und Archivierung erheblich optimieren."
Pascal Zahn, Geschäftsführer OLIMAR Reisen Vertriebs GmbH Köln