Mit HRV heben Sie das Optimierungspotential dokumentbasierter Prozesse: verkürzte Antwortzeiten, ein beschleunigter Belegfluss und tagesaktuelle Buchhaltungsinformationen sichern Ihnen eine bessere Handlungsfähigkeit.

Das Digitalisieren von Belegen ist heute bereits ein gängiges Verfahren zur Straffung von Arbeitsabläufen. Häufig werden Belege auf diese Weise jedoch erst nach ihrer Bearbeitung, vor allem zum Zweck der Archivierung, erfasst. Die HRV GmbH hingegen hat einen digitalen Workflow namens "myInvoice" entwickelt, der die vor- und nachgelagerten Verarbeitungsstufen im Belegfluss von Eingangs- und Ausgangrechnungen umfasst.

Der digitale Workflow "myInvoice" der HRV, ist kein standardisiertes Produkt, sondern eine individuelle, jeweils maßgeschneiderte Lösung, die die Prozesse der Belegverarbeitung nachhaltig optimiert.

Mit dem Einsatz von "myInvoice" www.hrv-it.de werden im Wesentlichen drei Zielaspekte verfolgt:

• Höhere Transparenz der Arbeitsprozesse
  

• Kürzere Durchlaufzeiten
  

• Mehr Flexibilität in den entsprechenden Arbeitsprozessen
  

Das Ergebnis ist eine nachhaltige Effizienzsteigerung.

Der digitale Workflow "myInvoice" für Eingangsrechnungen dokumentiert den Belegfluss vom Eingang einer Rechnung über die automatische Buchung und Zahlung bis hin zur Archivierung.
Der digitale Workflow "myInvoice" für Ausgangsrechnungen dokumentiert den Belegfluss von der Erstellung der Rechnung über die Prüfung, Kontierung, automatische Buchung im ERP-System bis hin zum Versenden.

Alle an diesem Prozess beteiligten Mitarbeiter bearbeiten den entsprechenden Beleg am Bildschirm. Die Benutzerführung ist so einfach gestaltet, dass sich aufwändige Schulungen erübrigen: eine kurze Einweisung genügt. Sollten einmal Fragen auftauchen, so stehen Fachleute unter einer entsprechenden Service-Hotline der HRV GmbH zur Beantwortung bereit.

Darüber hinaus wird eine erhöhte Qualität der zu verarbeitenden Daten erreicht, denn:

• das Arbeiten mit dem digitalen Workflow "myInvoice" www.hrv-it.de minimiert Papierberge, (Dokumente müssen nicht mehr vervielfältigt werden),
  

• verifizierte Belege garantieren hohe Datenqualität und dezentrale Kontierung senkt den Personal- und Zeitaufwand,
  

• die im Workflow befindlichen Dokumente sind jederzeit erkennbar, die Aufgaben sind eindeutig und nachvollziehbar,
  

• die Eingaben, beispielsweise der Kontierung, werden automatisch im Buchungssatz übernommen, so dass Fehleingaben nahezu eliminiert werden,
  

• Prüf- und Kontrollroutinen ermöglichen jederzeit aktuelle Information über den Bearbeitungsstatus, sei es zu Tätigkeiten oder zu Bearbeitungszeiten pro Beleg,
  

• eine erhöhte Transparenz aller Arbeitsprozesse wird somit hergestellt.
  

Der digitale Workflow "myPermit" ist ein professionelles Antrags-, Abwesenheits- und Zeitmanagement in der Personalwirtschaft, mit dem Genehmigungsprozesse webbasiert und papierlos erfolgen können.