Ihre Reise ist unser Job.

HRV Reisekostenabrechnungen

Ganz egal, wohin die Reise geht: Als Ihr Dienstleister im Bereich Travel-Management kümmern wir uns anschließend um Prüfung, Kontierung und Abrechnung.

Wir kennen uns nicht nur in der Welt aus, sondern auch in jeder Ecke des Bundesreisekostengesetzes und zudem mit einer Vielzahl verschiedener Travel-Management-Systeme. Wenn wir Ihre Reisekostenabrechnungen in die Hand nehmen, profitieren Sie von mehr Geschwindigkeit dank zentraler Erfassung, einer hohen Transparenz, penibler Kostenkontrolle, zeitnahen Controlling-Daten und einer allumfassenden Beratung.

Mit dem HRV Outsourcing Ihrer Reisekostenabrechnungen erreichen Sie also eine hohe Prozess-Effizienz bei gleichzeitiger Einhaltung aller gesetzlichen und unternehmensspezifischen Richtlinien.

Ihr Vorteil: Ihre Mitarbeiter freuen sich über eine zügige Erstattung Ihrer Auslagen – und Ihr Unternehmen kann sich sicher sein, dass alles schnell und komfortabel nach den gültigen Vorgaben erledigt wird.

Sie möchten Ihre Finanzbuchhaltung optimieren?

Wir sind gerne für Sie da!

HRV Leistungsspektrum

Reisekostenabrechnungen

Travel Management (HR WORKS)

  • Webbasierte Erstellung der Reisekostenabrechnungen
  • Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Buchungslisten
  • Hotline-Service
  • Alle Ausgaben für Flugtickets, Fahrscheine oder Mietwagen können auch über das zentrale Zahlungs-und Abrechnungssystem von AirPlus beglichen und abgerechnet werden


Travel Management (SAP)

  • Aufbereitung der Belege zur Digitalisierung
  • Barcodevergabe pro Reisekostenabrechnung (Indizierung)
  • Scannen der Reisekostenbelege
  • Kontrolle der Reisekostenabrechnungen mit den dazugehörigen Belegen
  • Prüfung und Korrektur aller steuerlichen Besonderheiten
  • Nachforderung von Belegen
  • Erfassen der Reisekosten
  • Kontierung der Belege
  • Automatische Datenübermittlung in die Finanzbuchhaltung
  • Auszahlung der Reisekosten (Zahlrhythmus frei wählbar)
  • Hotline-Service


Travel Management (kundeneigene Systeme)

  • Bearbeiten und prüfen von Reisekostenabrechnungen auch auf diversen kundeneigen Systemen.
  • Bereitstellung von Systemen nebst gemeinsamer Einrichtung möglich.   


Alles weitere über unsere Outsourcing-Lösungen im Bereich Reisekostenabrechnung verraten wir Ihnen gerne im individuellen Gespräch.

Jetzt Kontakt aufnehmen!

Kurz gesagt

Auf einen Blick

  1. Über 31 Jahre Erfahrung
  2. Geschultes Fachpersonal
  3. Professionelle Ausführung
  4. Tagesaktuell
  5. Neueste Standards
  6. Sicher
  7. Vollständig digitalisierte Prozesse

Wir beraten Sie gerne ganz individuell!

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Digitaler
Workflow

Digitaler Workflow

HRV nutzt KI-OCR-Software und einen Klärungsworkflow, um eine effiziente Rechnungsverarbeitung anzubieten. Die Lösung kann als Stand-Alone oder im Rahmen des Outsourcings genutzt werden und ist mit gängigen ERP-Systemen kompatibel...

Mehr über Digitalen Workflow
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SAP – ready
to market

SAP – ready to market

HRV bietet angepasste SAP ERP-Systeme und ermöglicht den Zugriff auf Daten und Dokumente über ihre eigenen webbasierten Tools, was dazu beiträgt, die Investitionskosten zu senken und den Bedarf an SAP-Lizenzen und Personal zu minimieren...

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Outsourcing
Buchhaltung

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HRV bietet professionelle Outsourcing-Lösungen für Finanzbuchhaltung an, einschließlich Haupt- und Nebenbücher, Abschlüsse, Kreditoren- und Debitorenmanagement sowie Prozessdigitalisierung, um höchste Qualität und Effizienz zu gewährleisten...

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