HRV Reisekostenabrechnungen
Ihre Reise ist unser Job.
Ganz egal, wohin die Reise geht: Als Ihr Dienstleister im Bereich Travel-Management kümmern wir uns anschließend um Prüfung, Kontierung und Abrechnung.
Wir kennen uns nicht nur in der Welt aus, sondern auch in jeder Ecke des Bundesreisekostengesetzes und zudem mit einer Vielzahl verschiedener Travel-Management-Systeme. Wenn wir Ihre Reisekostenabrechnungen in die Hand nehmen, profitieren Sie von mehr Geschwindigkeit dank zentraler Erfassung, einer hohen Transparenz, penibler Kostenkontrolle, zeitnahen Controlling-Daten und einer allumfassenden Beratung.
Mit dem HRV Outsourcing Ihrer Reisekostenabrechnungen erreichen Sie also eine hohe Prozess-Effizienz bei gleichzeitiger Einhaltung aller gesetzlichen und unternehmensspezifischen Richtlinien.
Ihr Vorteil: Ihre Mitarbeiter freuen sich über eine zügige Erstattung Ihrer Auslagen – und Ihr Unternehmen kann sich sicher sein, dass alles schnell und komfortabel nach den gültigen Vorgaben erledigt wird.
HRV Leistungsspektrum
Outsourcing Reisekostenabrechnungen
Travel Management (HR WORKS)
- Webbasierte Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Rechnungsprüfung
- Erstellung von Buchungslisten
- Hotline-Service
- Alle Ausgaben für Flugtickets, Fahrscheine oder Mietwagen können auch über das zentrale Zahlungs-und Abrechnungssystem von AirPlus beglichen und abgerechnet werden
Travel Management (SAP)
- Aufbereitung der Belege zur Digitalisierung
- Barcodevergabe pro Reisekostenabrechnung (Indizierung)
- Scannen der Reisekostenbelege
- Kontrolle der Reisekostenabrechnungen mit den dazugehörigen Belegen
- Prüfung und Korrektur aller steuerlichen Besonderheiten
- Nachforderung von Belegen
- Erfassen der Reisekosten
- Kontierung der Belege
- Automatische Datenübermittlung in die Finanzbuchhaltung
- Auszahlung der Reisekosten (Zahlrhythmus frei wählbar)
- Hotline-Service
Travel Management (kundeneigene Systeme)
- Bearbeiten und prüfen von Reisekostenabrechnungen auch auf diversen kundeneigen Systemen.
- Bereitstellung von Systemen nebst gemeinsamer Einrichtung möglich.
Alles weitere über unsere Outsourcing-Lösungen im Bereich Reisekostenabrechnung verraten wir Ihnen gerne im individuellen Gespräch.
Sie wünschen eine persönliches Gespräch?
Outsourcing Reisekostenabrechnung
Häufig gestellte Fragen zur Reisekostenabrechnung
-
Was beinhaltet die Reisekostenabrechnung?
- Erfassung und Abrechnung von dienstlichen Reisekosten
- Erstattung von Reisekosten an Mitarbeiter
- Einhaltung steuerlicher Vorgaben
-
Welche Vorteile bietet das Outsourcing der Reisekostenabrechnung?
- Vereinfachung und Beschleunigung der Abrechnungsprozesse
- Verringerung des Verwaltungsaufwands
- Verbesserung der Genauigkeit und Compliance
Digitaler
Workflow
Digitaler Workflow
HRV nutzt KI-OCR-Software und einen Klärungsworkflow, um eine effiziente Rechnungsverarbeitung anzubieten. Die Lösung kann als Stand-Alone oder im Rahmen des Outsourcings genutzt werden und ist mit gängigen ERP-Systemen kompatibel...
Mehr über Digitalen Workflow
SAP – ready
to market
SAP – ready to market
HRV bietet angepasste SAP ERP-Systeme und ermöglicht den Zugriff auf Daten und Dokumente über ihre eigenen webbasierten Tools, was dazu beiträgt, die Investitionskosten zu senken und den Bedarf an SAP-Lizenzen und Personal zu minimieren...
Mehr über SAP
Outsourcing
Buchhaltung
Outsourcing Buchhaltung
HRV bietet professionelle Outsourcing-Lösungen für Finanzbuchhaltung an, einschließlich Haupt- und Nebenbücher, Abschlüsse, Kreditoren- und Debitorenmanagement sowie Prozessdigitalisierung, um höchste Qualität und Effizienz zu gewährleisten...
Mehr über Outsourcing