Outsourcing Ihrer
Reisekostenabrechnung

Outsourcing Ihrer Reisekosten­abrechnung

Wir sind Ihr Dienstleister im Bereich Travel-Management für Reisekostenabrechnungen nach Einkommenssteuer- und Firmeninterner Richtlinien. Die Abrechnung von Dienstreisen für öffentliche Einrichtungen gemäß BRKG/LRKG Bundesreisekostengesetz und der Landesverordnungen stellen für uns keine komplizierte Herausforderung dar.

Das Reisekosten Outsourcing durch HRV verschafft Ihnen, unter Einhaltung gesetzlicher oder individueller Richtlinien, Entlastung durch dezentrale Erfassung und hohe Transparenz und Kostenkontrolle.

Durch das Outsourcing Ihrer Reisekostenabrechnung erhalten Sie zeitnah aktuelle Controlling-Daten und Ihre reisenden Mitarbeiter schnell ihre Erstattung.

 

1. Travel Management mit der Software MobileXpense
  • Webbasierte Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Buchungslisten
  • Hotline Service
  • Alle Ausgaben für Flugtickets, Fahrscheine oder Mietwagen können auch über das zentrale Zahlungs-und Abrechnungssystem von AirPlus beglichen und abgerechnet werden
2. SAP Travel Management
  • Aufbereitung der Belege zur Digitalisierung
  • Barcodevergabe pro Reisekostenabrechnung (Indizierung)
  • Scannen der Reisekostenbelege
  • Kontrolle der Reisekostenabrechnungen mit den dazugehörigen Belegen
  • Prüfung und Korrektur aller steuerlichen Besonderheiten
  • Nachforderung von Belegen
  • Erfassen der Reisekosten
  • Kontierung der Belege
  • Automatische Datenübermittlung in die Finanzbuchhaltung
  • Auszahlung der Reisekosten (Zahlrhythmus frei wählbar)
  • Hotline Service
3. Bearbeitung und Prüfung auch auf kundeneigenen Systemen
Wir bearbeiten und prüfen Reisekostenabrechnungen auch auf diversen kundeneigen Systemen.
Kurz gesagt
  • Webbasiert
  • Komfortabel
  • Schnell
  • Sicher
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