Und genau hier profitieren die Unternehmen vom papierreduzierten Büro: Denn 63 Prozent konnten ihre Kosten durch die Verringerung des Papierverbrauchs und den damit verbundenen Druckkosten senken.
Durch ein papierreduziertes Büro können etablierte Arbeitsweisen und Gewohnheiten durch schnellere und effektivere Arbeitsabläufe ersetzt werden. 94 Prozent der Unternehmen, die aktiv das papierreduzierte Arbeiten vorantreiben, berichten als Folge von (sehr) hohen Effizienzsteigerungen. Unter anderem konnten 43 Prozent ihre Lagerfläche (Aktenarchive) einsparen und so die Effizienz der Arbeitsabläufe massiv steigern. 46 Prozent verbesserten auch den Zugriff auf Dokumente durch Cloud-Lösungen.
Abschließend bietet die Einführung digitaler Lösungen zur Reduzierung von Papier einen weiteren Vorteil: 78 Prozent der Befragten haben den Implementierungsaufwand genau richtig eingeschätzt. Unternehmen können dank der guten Planbarkeit dieser Lösungen effizienter arbeiten und Kosten senken, ohne unerwartete Probleme, wie sie bei vielen Digitalisierungsprojekten auftreten, zu erfahren.
Betrachtet man also das papierreduzierte Büro, müssen Unternehmen zunächst mit Initialkosten rechnen. Doch langfristig betrachtet, bietet es eine deutliche Effizienzsteigerung aller Arbeitsabläufe, eine merkliche Kosteneinsparung und eine verbesserte Planbarkeit. Zusätzlich machen Unternehmen damit einen wichtigen Schritt in eine digitale und nachhaltigere Zukunft.
