Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnungen auslagern
Damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Business konzentrieren können.
Ob Abrechnung, Administration oder Digitalisierung der Prozesse: Wir bringen zu planbaren Kosten mehr Geschwindigkeit und Flexibilität in Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Haben Sie schon mal an das Outsourcing Ihrer Entgeltabrechnung gedacht? Ein Schritt, der für Sie viele Vorteile haben kann – vor allem wenn Sie eine top ausgebildete Mannschaft ans Ruder lassen. Als Outsourcing Dienstleister bieten wir Ihnen kompetente und komplette Unterstützung in allen Bereichen der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei Fragen rund um das Personalwesen.
Schnell, lösungsorientiert und zuverlässig. Aufgrund unserer großen Expertise in diesem Bereich sowie durch regelmäßige Schulungen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht berücksichtigen wir stets die aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Zudem begleiten wir Sie auch bei Lohnsteueraußen- und Sozialversicherungsprüfungen im Bereich Lohn und Gehalt.
Ihr Vorteil: Mit dem Outsourcing Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung sparen Sie sich viel Zeit und Nerven – und profitieren bei der HRV darüber hinaus von unserem berühmten Quäntchen mehr an Service.
Selbstverständlich werden wir Sie auch gerne bei Ihrer Reisekostenabrechnung und der Finanzbuchhaltung unterstützen.
Unser Payroll-Leistungskatalog
Für die Lohnbuchhaltung und die Gehaltsabrechnung im Detail
Abrechnungen
- Termingerechte und gesetzeskonforme Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Versand an die Mitarbeiter, Sammelversand an den Auftraggeber oder Import in eine digitale Personalakte
Krankenkassen
- Krankenkassen-Administration und Kommunikation inkl. Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen
Finanzamt
- Lohnsteuer- und Meldewesen
Datenpflege
- Pflege von Personalstammdaten
- Erfassung variabler Lohndaten
- Datenträgeraustausch an die Hausbank mit Datenbegleitzettel
- Monatliche Übergabe der Lohndaten an die Finanzbuchhaltung
Sonstiges
- Pfändungs-Bearbeitung
- Rückrechnungen
Begleitung von externen Prüfungen
- Berechnung und Erfassung von Rückstellungen
- Jahresmeldungen (bspw. Berufsgenossenschaft, Schwerbehinderte)
- Internes Berichtswesen / Reporting
Digitalisierung
- Digitale Personal/Entgeltakte www.IQDoQ.de
- Digitaler Workflow myPermit für Urlaubsanträge, Gleitzeitanträge, Mehrarbeitsanträge, Weiterbildungsanträge
Wie wir Sie außerdem in Sachen Lohn- und Gehaltsabrechnungen supporten können, damit Sie noch mehr Zeit sparen besprechen wir gerne persönlich mit Ihnen!
Die Dienstleistung
Entgeltabrechnung
Allgemein wissenswertes über den Payrollservice
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Was versteht man unter Entgeltabrechnung?
Entgeltabrechnug ist eine Bezeichnung für die Geschäftsbereiche Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung in der Personalverwaltung.
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Was umfasst die Entgeltabrechnung?
Die Entgeltabrechnung beinhaltet alle gesetzlich relevanten Bausteine, die von dem Bruttogehalt zum Nettogehalt führen. Hierzu gehören u.a. Sachbezüge, vermögenswirksame Leistungen, Kirchensteuer und vieles mehr.
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Ist eine externe Lohnbuchhaltung oder Gehaltsaberechnung sinnvoll?
Das Auslagern von Aufgaben für die Entgeltabrechnung spart Kosten und Zeit. Durch die Spezialisierung des Dienstleisters werden Fehler vermieden und Risiken minimiert. Man erhält Zugang auf das Wissen von externen Fachkräften und profitiert von deren Erfahrung.
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Welche Bereiche deckt ein Dienstleister für die Entgeltabrechnung ab?
Üblicherweise bearbeitet der Dienstleister alle Schritte vom Bruttogehalt bis zum Nettogehalt und bis hin zur Zahldatei. Das komplette Bescheinigungswesen, Berichte, Buchungsdateien und Begleitung bei Prüfungen ist abhängig von dem Umfang des Dienstleistungsvertrages.
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Wie verhält es sich mit der Datensicherheit?
Gerade im Personalwesen, mit den sensiblien, persönlichen Daten der Mitarbeiter:innen, muß für die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ein professionelles IT-Umfeld geschaffen werden. Spezialisierte und zertifizierte Dienstleister bieten oft höhere Sicherheitsstandards mit Verschlüsselter Datenspeicherung und -übertragung, sowie der Gewährleistung zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie DSGVO.
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Wie und was rechnet ein externer Dienstleister ab?
Die Berechnung erfolgt in den meisten Fällen pauschal pro Abrechnung. Allerdings werden Sonderaufgaben wie Rückrechnungen, Bescheinigungen gesondert hinzugerechnet. Daher muss man bei einem Preisvergleich genau darauf achten, was inkludiert ist und welche Kosten gesondert in Rechnung gestellt werden. Vorsicht Falle, nicht immer ist der zu Beginn günstige Anbieter auch wirklich der Günstigste.
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Wie finde ich den richtigen Dienstleister?
Zunächst sollte der Dienstleister viel Erfahrung, gute digitale Prozesse und ein bewährtes System mitbringen. Er sollte schnell auf Fragen und Bedürfnisse reagieren und ein hohes Maß an persönlicher Betreuung einbringen. In jedem Fall ist ein Vergleich von Leistungsumfang, Sicherheitsstandards und Referenzen sinnvoll. Hat man nur eine kleine Anzahl von Mitarbeitern, und wenig monatliche Änderungen, dann kann auch ein einfaches Lohnbüro in Frage kommen.
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Vertraue ich für meine Abrechnung auf eine KI-gestützte Software?
Ein Großteil der Tätigkeiten und Anfragen bei der Entgeltabrechnung kann heute schon per Software gelöst werden, und selbst ein Dienstleister wird auf eine entsprechende Unterstützung zurückgreifen. Es wird aber auch immer wieder Fragen geben, auf die eine Software nicht die richtige Antwort liefern kann, daher ist der Erfahrungsschatz eines Sachbearbeiters nicht zu ersetzen.
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Digitaler
Workflow
Digitaler Workflow
HRV nutzt KI-OCR-Software und einen Klärungsworkflow, um eine effiziente Rechnungsverarbeitung anzubieten. Die Lösung kann als Stand-Alone oder im Rahmen des Outsourcings genutzt werden und ist mit gängigen ERP-Systemen kompatibel...
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SAP – ready
to market
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HRV bietet angepasste SAP ERP-Systeme und ermöglicht den Zugriff auf Daten und Dokumente über ihre eigenen webbasierten Tools, was dazu beiträgt, die Investitionskosten zu senken und den Bedarf an SAP-Lizenzen und Personal zu minimieren...
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Outsourcing
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HRV bietet professionelle Outsourcing-Lösungen für Finanzbuchhaltung an, einschließlich Haupt- und Nebenbücher, Abschlüsse, Kreditoren- und Debitorenmanagement sowie Prozessdigitalisierung, um höchste Qualität und Effizienz zu gewährleisten...
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